Phần mềm nhắc lịch hẹn đây chắc có lẽ còn là một cụm từ khá mới so với một số doanh nghiệp. Vậy phần mềm này có nhiệm vụ và chức năng gì? Nó đem lại lợi ích như thế nào cho doanh nghiệp?
Mời Quý Doanh nghiệp hãy cùng chúng tôi đi vào tìm hiểu vào tìm hiểu trong bài viết hôm nay. Để có thể hiểu thêm và nhận ra những lợi ích mà nó mang lại, từ đó có thể cân nhắc áp dụng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Phần mềm nhắc lịch hẹn thực hiện nhiệm vụ gì?
Trong cuộc sống với dòng chảy của thời gian và những cuộc hẹn công việc mà chúng ta không thể kiểm soát. Chúng ta đã có thể bỏ quên, bỏ nhỡ làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc và lịch trình. Thì đây chính là một công cụ hỗ trợ tốt nhất để giải quyết vấn đề này cho Quý khách hàng.
Phần mềm nhắc lịch hẹn thường được ứng dụng vào trong việc quản lý thời gian, lịch trình công việc, lịch hẹn. Sau đây là các chức năng chính của một phần mềm:
- Phần mềm cho phép người dùng có thể tạo và quản lý các sự kiện, cuộc hẹn, công việc, cuộc họp theo một lịch trình một cách đầy đủ và trực quan.
- Chức năng nhắc nhở người dùng về những sự kiện hoặc các cuộc hẹn trong thời gian sắp tới bằng nhiều kênh tương tác thông dụng như: Gửi tin nhắn thông báo qua SMS hoặc MMS (Zalo, ZNS, Voice), email.
- Tương thích và đồng bộ hóa lịch trình với nhiều thiết bị khác nhau như: Máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng.
- Tính năng nhắc lịch hẹn định kỳ đối với những công việc, nhiệm vụ lặp đi lặp lại định kỳ theo hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Điều này giúp người dùng có thể lên lịch và sắp xếp những công việc định kỳ của họ theo một lịch trình cố định.
- Có thể tạo nhắc lịch hẹn cho một hoặc nhiều người cùng một lúc tại một sự kiện, công việc, lịch họp tránh việc bị nhỡ các cuộc hẹn quan trọng.
>> Xem thêm: Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Sử Dụng Nhắc Lịch Hẹn?
Lợi ích khi nhắc lịch hẹn
- Tiết kiệm thời gian đến 90% và nhân sự với việc thao tác dễ dàng trên hệ thống, thì chỉ cần một nhân sự setup lịch hẹn theo danh sách khách hàng. Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo nhắc nhỡ các khách hàng trong danh sách khi đến thời gian đã hẹn.
- Gia tăng tính chuyên nghiệp trong cách làm việc của doanh nghiệp và tạo thiện cảm với khách hàng. Khiến cho khách hàng ấn tượng và luôn ghi nhớ thương hiệu vào trong tâm trí, ngoài ra tránh việc khách hàng có thể bị nhầm lịch, bỏ lỡ lịch hẹn.
- Thu hút sự chú ý của khách hàng đối với sự kiện/cuộc hẹn đang diễn ra. Gia tăng được khách mời đến tham dự đầy đủ, tăng cao khả năng bán hàng và nâng cao doanh số.
Những lĩnh vực phù hợp dùng phần mềm nhắc lịch hẹn
Phần mềm nhắc lịch hẹn sẽ rất phù hợp để ứng dụng cho nhiều lĩnh vực sau:
- Tổ chức Workshop;
- Tổ chức Event;
- Cuộc hẹn đối tác, khách hàng;
- Dịch vụ nhắc nhở lịch trình, cuộc hẹn tại spa, trường học, ngân hàng, bán lẻ, F&B;
>> Xem thêm: Ứng dụng hệ thống nhắc lịch hẹn chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Tạm kết
Hãy để cho những cuộc hẹn được diễn ra mà mọi vị khách được mời sẽ không bỏ lỡ, với hình thức nhắc nhở thông minh hiệu quả nhất 2023. Phần mềm nhắc lịch hẹn sẽ là lựa chọn cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Hỗ trợ doanh nghiệp tăng tính chuyên nghiệp trong tác phong phục vụ khách hàng và quản lý lịch trình tối ưu nhất.
Để biết thêm thông tin về dịch vụ, liên hệ ngay với chúng tôi:
Website: https://esms.vn/
Hotline: 0901 888 484
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIHAT (VIHAT TECHNOLOGY Co.,LTD)
Trụ sở: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.
Chi Nhánh Hà Nội: Tòa nhà An Hưng, 85-87 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy.
Chi Nhánh Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh.
