Chúng ta đang sống trong một thế giới mà gần như mọi người đều sở hữu điện thoại di động. Bên cạnh đó, một số doanh nghiệp đang lựa chọn thông minh để tận dụng thực tế, bằng cách cung cấp lời nhắc cuộc hẹn qua SMS/tin nhắn văn bản hoặc giọng nói đến khách hàng.
Ở bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp đến Quý bạn đọc về các mẫu lời nhắc lịch hẹn có thể áp dụng ngay bây giờ!
>>> Xem thêm: Cách lấy mã OTP trên điện thoại đơn giản nhanh chóng
Tìm hiểu về lời nhắc lịch hẹn
Lời nhắc cuộc hẹn, lời nhắc văn bản là đoạn tin nhắn nhắc nhở SMS điện tử được gửi đến điện thoại di động của khách hàng. Chúng được thực hiện với mục đích nhắc nhở ai đó làm điều gì đó và thường được sử dụng thay cho lời nhắc cuộc gọi điện thoại.
Với phần mềm nhắc lịch hẹn, bạn có thể tự động gửi cho khách hàng 1 tin nhắn nhắc nhở trước cuộc hẹn để tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, bạn vẫn có thể lên lịch các cuộc hẹn trước 1 ngày, sau đó, hệ thống sẽ tự động biết khi nào nên gửi lời nhắc cuộc hẹn bằng văn bản cho khách hàng.
Tầm quan trọng của phần mềm nhắc lịch hẹn trong đời sống
Nghiên cứu đã chỉ ra rằng trung bình 1 người quên 3 điều mỗi ngày. Chúng ta càng bận rộn, càng có nhiều điều cần để nhớ. Với công việc và nhiệm vụ gia đình xuất hiện hàng ngày, thật khó để có thể theo dõi mọi thứ.
Với các mẫu lời nhắc cuộc hẹn tự động, bạn có thể cập nhật thông tin cho khách hàng của mình mà không cần phải liên tục theo dõi qua điện thoại hoặc email.
Khi sử dụng ứng dụng nhắc nhở cuộc hẹn, khách hàng sẽ được nhắc nhở những điều quan trọng cần làm trong vòng lặp mà không bị mất thời gian cho các trách nhiệm hàng ngày của mình. Nó giống như một trợ lý ảo hoạt động nhắc nhở miễn phí!
Phần mềm nhắc lịch hẹn giúp tự động hóa lời nhắc cuộc hẹn của bạn với khách hàng
Hiện nay, công nghệ nhắn tin văn bản đang dần trở thành thông lệ và việc sử dụng các phương pháp công nghệ cao như nhắn tin văn bản giúp giảm tỷ lệ vắng mặt, tiết kiệm chi phí và tăng năng suất cho doanh nghiệp.
Thay vì lãng phí thời gian quý báu để gọi cho từng khách hàng riêng lẻ, giờ đây, khi có 1 lời nhắc cuộc hẹn bằng tin nhắn văn bản, tỷ lệ khách hàng tham dự cuộc hẹn là cực kỳ cao.
Có thể nói, đây là cách tuyệt vời để bạn tương tác với khách hàng mà không cần sử dụng bất kỳ tài nguyên nào, đồng thời, loại bỏ nguy cơ mất thời gian và tiền bạc chỉ bằng cách gửi vài trăm ký tự.
>>> Xem thêm: 4 cách cải thiện dịch vụ chăm sóc khách hàng với SMS Brandname
Mẫu tin nhắn văn bản nhắc nhở cuộc hẹn chuyên dụng
Dưới đây là các mẫu lời nhắc lịch hẹn mà bạn có thể nhắn tin cho khách hàng của mình:
Mẫu 1
Xin chào [Tên khách hàng], đây là lời nhắc thân thiện cho cuộc hẹn của bạn với [Tên doanh nghiệp] vào [Ngày] lúc [Thời gian]. Vui lòng đến đúng giờ hoặc xác nhận lịch hẹn với chúng tôi qua hotline [Số điện thoại]
Mẫu 2
Xin chào [Tên khách hàng], bạn có một lịch hẹn của [Tên doanh nghiệp]. Thời gian [Giờ] tại [Địa điểm]. Vui lòng trả lời A để xác nhận – hoặc trả lời kèm theo câu hỏi hoặc nếu bạn cần lên lịch lại.
Mẫu 3
Xin chào [Tên khách hàng] đây là lời nhắc cho cuộc hẹn của bạn vào [Ngày] lúc [Giờ] tại [Địa điểm]. Vui lòng trả lời C để xác nhận hoặc gọi [Số điện thoại] để đặt lịch lại. Xin cảm ơn, [Tên doanh nghiệp]
Mẫu 4
Xin chào _________, đây là lời nhắc cho cuộc hẹn sắp tới của bạn vào [Ngày] lúc [Thời gian/Giờ] tại [Địa điểm]. Hãy nhớ mang theo [Tài liệu quan trọng] với bạn. Vui lòng trả lời A để xác nhận hoặc B để lên lịch lại.
Mẫu 5
Xin chào _________, bạn sắp có cuộc hẹn vào lúc [Thời gian] với [Tên đối tác] tại [Tên và địa chỉ doanh nghiệp]. Vui lòng trả lời C để xác nhận hoặc gọi số hotline [Số điện thoại].
Mẫu 6
Để xác nhận cuộc hẹn của bạn với [Tên doanh nghiệp] vào [Ngày] lúc [Thời gian] hãy trả lời C. Nhấp vào đây thêm vào lịch của bạn: [Link] hoặc gọi [Số điện thoại] để lên lịch lại.
Mẫu 7
Xin chào ____________, chúng tôi rất mong được gặp bạn vào [Ngày] lúc [Thời gian]. Chúng tôi sẽ sớm gặp lại bạn! Xin cảm ơn.
>>> Xem thêm: Mẫu tin nhắn SMS chăm sóc khách hàng hay nhất hiện nay
Tạm kết
Đó cũng là toàn bộ nội dung về mẫu lời nhắc lịch hẹn mà chúng tôi muốn chia sẻ đến Quý bạn đọc. Hy vọng chúng sẽ hữu ích với bạn.
Như vậy, bỏ lỡ một cuộc hẹn bằng Phần mềm nhắc lịch hẹn là điều không thể. Nếu chúng ta quên một cuộc hẹn, Phần mềm nhắc lịch hẹn sẽ ở đó để nhắc nhở chúng ta và khách hàng của chúng ta.
Website: https://esms.vn/
Hotline: 0901 888 484
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIHAT (VIHAT TECHNOLOGY Co.,LTD)
Trụ sở: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.
Chi Nhánh Hà Nội: Tòa nhà An Hưng, 85-87 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy.
Chi Nhánh Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh.
