Zalo không chỉ là một công cụ để trò chuyện với bạn bè và người thân mà còn có nhiều tính năng hữu ích, trong đó có tính năng nhắc hẹn. Nhắc lịch hẹn trên Zalo giúp bạn quản lý công việc, hẹn gặp bạn bè, và thậm chí tổ chức cuộc họp cùng nhau. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tạo và sử dụng tính năng này để tận dụng tối đa ứng dụng Zalo của mình.
Nhắc lịch hẹn trên Zalo là gì?
Nhắc lịch hẹn trên Zalo là một tính năng giúp bạn ghi nhớ các công việc cần làm, cũng như nhắc nhở bạn bè về một công việc nào đó cần giải quyết. Tính năng này cho phép bạn tạo nhắc hẹn cho một lần hoặc lặp lại định kỳ theo ngày, tuần, tháng, năm. Bạn cũng có thể chọn âm thanh nhắc hẹn và thông báo nhắc hẹn cho tất cả thành viên trong nhóm hoặc chỉ mình bạn.
>>>Có thể bạn muốn biết: Phần mềm nhắc nhở cuộc hẹn uy tín cho doanh nghiệp
Cách Tạo Nhắc Hẹn Trên Zalo
Tạo Nhắc Hẹn Trong Nhóm Chat
Khi bạn muốn tổ chức một sự kiện hoặc gửi thông điệp quan trọng cho tất cả thành viên trong nhóm chat, tính năng nhắc hẹn trong nhóm chat sẽ rất hữu ích. Dưới đây là cách tạo nhắc hẹn trong nhóm chat trên Zalo:
- Bước 1: Mở nhóm chat mà bạn muốn tạo nhắc hẹn.
- Bước 2: Trong thanh gõ tin nhắn, nhấn vào biểu tượng ba chấm.
- Bước 3: Chọn “Nhắc hẹn”.
- Bước 4: Nhập nội dung nhắc hẹn, ví dụ: Tên sự kiện, thời gian, và tần suất lặp lại (nếu cần).
- Bước 5: Nhấn “Tạo” để hoàn tất.
Tạo Nhắc Hẹn Chỉ Mình Tôi
Nếu bạn muốn tạo một nhắc hẹn riêng tư chỉ dành cho mình, Zalo cung cấp tính năng này cũng. Dưới đây là cách tạo nhắc hẹn chỉ mình tôi trên Zalo:
- Bước 1: Mở cuộc trò chuyện chứa nội dung cần nhắc hẹn.
- Bước 2: Kéo đến nội dung đó để chọn.
- Bước 3: Nhấn giữ nội dung đoạn chat.
- Bước 4: Chọn “Nhắc hẹn” trong khung mới hiện ra.
- Bước 5: Nhập nội dung nhắc hẹn và cài đặt thời gian, tần suất lặp lại (nếu cần).
- Bước 6: Nhấn “Tạo” để hoàn tất.
Thiết Lập và Quản Lý Nhắc Hẹn
Sau khi bạn đã tạo nhắc hẹn, có thể cần điều chỉnh và quản lý chúng theo cách phù hợp với nhu cầu của bạn. Dưới đây là một số cách để bạn làm điều này:
- Thời gian: Bạn có thể đặt thời gian nhắc hẹn cho một lần hoặc lặp lại định kỳ theo ngày, tuần, tháng, hoặc năm.
- Âm thanh: Tùy chỉnh âm thanh nhắc hẹn theo sở thích của bạn để nó trở nên dễ dàng phát hiện và nhận biết.
- Thông báo: Bạn có thể chọn cách thông báo nhắc hẹn sẽ được gửi đến tất cả thành viên trong nhóm chat hoặc chỉ đến bạn.
Xem và Xóa Nhắc Hẹn
Để xem và quản lý danh sách nhắc hẹn của bạn, bạn có thể làm như sau:
- Bước 1: Mở ứng dụng Zalo.
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng “Thêm” ở góc dưới bên phải màn hình.
- Bước 3: Chọn “Lịch Zalo”.
Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các nhắc hẹn đã tạo, bao gồm nhắc hẹn trong nhóm và nhắc hẹn chỉ mình tôi.
Để xóa một nhắc hẹn không còn cần thiết, hãy thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Mở ứng dụng Zalo.
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng “Thêm” ở góc dưới bên phải màn hình.
- Bước 3: Chọn “Lịch Zalo”.
- Bước 4: Nhấn vào nhắc hẹn cần xóa.
- Bước 5: Nhấn vào biểu tượng ba chấm.
- Bước 6: Chọn “Xóa”.
>>>Có thể bạn muốn biết: Mẫu kịch bản nhắc lịch hẹn được sử dụng phổ biến nhất
Lưu Ý Khi Tạo Nhắc Hẹn Trên Zalo
Khi tạo nhắc hẹn trên Zalo, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Khi tạo nhắc hẹn trong nhóm chat, bạn cần lưu ý rằng nhắc hẹn sẽ được gửi đến tất cả thành viên trong nhóm. Vì vậy, bạn cần cân nhắc kỹ nội dung nhắc hẹn trước khi tạo.
- Khi tạo nhắc hẹn chỉ mình tôi, nhắc hẹn sẽ chỉ được gửi đến bạn. Do đó, bạn có thể thoải mái tạo nhắc hẹn mà không cần lo lắng sẽ làm phiền người khác.
- Bạn có thể tạo nhắc hẹn cho một lần hoặc lặp lại định kỳ theo ngày, tuần, tháng, năm. Tùy theo nhu cầu, bạn có thể lựa chọn kiểu nhắc hẹn phù hợp.
- Bạn có thể chọn âm thanh nhắc hẹn theo sở thích. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng nhận biết khi có nhắc hẹn.
- Bạn có thể chọn thông báo nhắc hẹn cho tất cả thành viên trong nhóm hoặc chỉ mình bạn. Nếu bạn tạo nhắc hẹn trong nhóm, bạn có thể lựa chọn thông báo nhắc hẹn cho tất cả thành viên trong nhóm để mọi người cùng biết
>>>Có thể bạn muốn biết: Cách Nhắc Lịch Hẹn Với Khách Hàng Hiệu Quả Cho Ngành F&B
Tạm kết
Như vậy, tính năng nhắc lịch hẹn trên Zalo là một công cụ hữu ích để bạn duy trì kỷ luật trong công việc và tạo liên lạc hiệu quả với bạn bè và đồng nghiệp. Bằng cách sử dụng nhắc hẹn, bạn có thể tổ chức cuộc họp, gửi thông điệp quan trọng, và không bao giờ quên các sự kiện quan trọng. Hãy khám phá và tận dụng tính năng này trên Zalo để cuộc sống và công việc của bạn trở nên thuận tiện hơn.
Để biết thêm thông tin về dịch vụ, liên hệ ngay với chúng tôi:
Thông tin liên hệ
- Website: https://nhaclichhen.com/
- Hotline: 0287 1010 898 – 0899 909 868
- VP trụ sở: 140 -142, Đường số 2 (KĐT Vạn Phúc City), P. Hiệp Bình Chánh, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh.
- VP chi nhánh Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
- VP Chi nhánh Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh.
